Yetki Yönetimi
Rol değil, hesaplanmış yetki
kommuns'ta kimseye sabit bir rol vermezsiniz. Kişiyi, takımı ya da iş ortağını envanterin bir yerine bir yetki tanımıyla atarsınız; her envanterdeki gerçek yetki bu atamalardan o an hesaplanır. Buna dinamik yetki modeli diyoruz.
Az tanım, çok senaryoTeknisyen, Lokasyon Yöneticisi gibi birkaç tanımı her binada yeniden kullanın; rol patlaması yok.
Yetki işin olduğu yerdeKişiyi yeni bir binaya atadığınız an yetkisi orada oluşur; atamayı kaldırınca kendiliğinden kalkar.
Sorumluluk yetkiye dönüşür"Envanter Sorumlusu" izinleri yalnızca kişinin sorumlu olduğu ekipmanlarda çalışır.
İş ortaklarına sınırlı erişimServis firması yalnızca izin verdiğiniz sistemi görür; ekibine ancak kendi sınırı içinde devreder.
Klasik rol modeli ile farkı
| Klasik rol modeli | kommuns: dinamik yetki modeli | |
|---|---|---|
| Kişiye ne verilir? | Tek bir rol (ör. Teknisyen) | Envanterde atamalar (ör. AVM'de Teknisyen, Elektrik'te sorumlu) |
| Yetki nerede geçerli? | Her yerde aynı | Her envanter için ayrı hesaplanır |
| Yeni bina, yeni iş ortağı | Yeni rol türetilir | Yeni atama yapılır |
| Atama kaldırılınca | Rol elle güncellenir | Yetki kendiliğinden kalkar |
Rol modelinde bir teknisyenin yalnızca bir binada, bir servis firmasının yalnızca iklimlendirme sisteminde çalışması için yeni roller türetmek gerekir. kommuns'ta ne yapılabileceği (yetki tanımı) ile nerede yapılabileceği (atama) ayrıdır; ikisini birleştiren atamalar da envanter ağacında durur.
Nasıl hesaplanır?
Aynı Teknisyen tanımıyla atanan Murat ise yalnızca sorumlusu olduğu HVAC'ta silebilir. Tek bir tanım, herkese kendi alanını verir.
Takımlar ve iş ortakları aynı modelde
- Takımlar: takımı envantere atarsınız; takıma verilen yetkiyi takım kaptanı kullanır, üyeler takıma atanan iş emirlerinde çalışır. Takıma katılan yeni üye takımın işlerini hemen görür.
- Uzman firmalar: tesis sahibi firmayı yalnızca ilgili sistemde atar. Firma yöneticisi bu yetkiyi çalışanlarına Tam, kendi şirket yetkisiyle sınırlı ya da seçtiği bir yetkiyle sınırlı olarak devreder; hiçbir çalışan firmaya verilenden fazlasını kullanamaz.
- Danışman: atamadaki bir anahtardır. Aynı firma bir sistemde işi yapan, başka bir sistemde denetleyen olabilir.
Yöneticiler için kontrol
- Üç durumlu izinler: her izin için Evet, Hayır ya da Envanter Sorumlusu.
- Hazır tanımlar: Organizasyon Yöneticisi / Çalışanı, Lokasyon Yöneticisi / Çalışanı, Takım Kaptanı / Üyesi; kendi tanımlarınızı ekleyin.
- Güvenli varsayılan: yeni çalışan, bir lokasyona atanana kadar envanteri görmez.
- İz kaydı: kimin hangi envanterde ne yaptığı Log Kayıtlarında.
Ayrıntılı anlatım: Dinamik yetki modeli ve Yetkiniz nasıl hesaplanır?.
Denemeye hazır mısınız?Organizasyonunuzu birkaç dakikada oluşturun; deneme paketiyle tüm özellikleri kullanın.
Diğer özellikler
Envanter YönetimiLokasyon, sistem, ekipman ve alt ekipmanlar tek bir ağaçta; kategori, marka-model, dosya ve etiketlerle.Görev ve İş Emri Yönetimiİş emrini açın, atayın, yönlendirin; form, fotoğraf, yorum ve süre kaydıyla uçtan uca takip edin.Planlı BakımTekrarlayan iş emri kurallarıyla periyodik bakımları takvime bağlayın, önceden görün.Formlar ve DenetimSürümlü kontrol formları, danışman onayı ve cevap istatistikleriyle ölçülebilir bakım kalitesi.İş Ortaklarıyla ÇalışmaServis ve denetim firmalarınız kendi hesaplarıyla, yalnızca izin verdiğiniz envanterde çalışır.