Envanter Yönetimi
Tüm varlıklarınız tek bir ağaçta
Binalarınızı, teknik sistemlerinizi ve ekipmanlarınızı gerçek hayattaki yapısıyla kaydedin. Her iş emri, geri bildirim, belge ve yetki bu ağacın bir düğümüne bağlanır; bir ekipmanın tüm geçmişine tek tıkla ulaşırsınız.
Dört düzeyli ağaçLokasyon › sistem › ekipman › alt ekipman. İster bir AVM, ister bir kafe; yapı aynı.
Ortak sınıflandırmaMasterFormat tabanlı kategoriler; gerekirse kendi kategori ağacınız.
Belgeler yerindeProje çizimi, garanti belgesi, kontrol raporu: ilgili envanterin Dosyalar sekmesinde.
Sorumlusu belliHer düğümün envanter sorumlusu; yetkili seçilmeden açılan iş ona gider.
Envanter ağacı
Ağaç yalnızca bir liste değildir; kommuns'taki her şeyin adresidir:
- İş emirleri ve geri bildirimler bir envantere açılır; üst düzeyde (ör. lokasyonda) altındaki tüm işler toplu görünür.
- Yetkiler ağaçta aşağı doğru geçer: lokasyonda verilen yetki, tanımı izin veriyorsa sistemlerde ve ekipmanlarda da geçerlidir. Bkz. Dinamik Yetki Yönetimi.
- Tekrarlayan iş emirleri (planlı bakım) ekipmana ya da sisteme bağlanır.
Sınıflandırma ve ayrıntı
- Kategoriler: inşaat ve tesis yönetiminde yaygın MasterFormat sınıflandırmasının Türkçesi (ör. 23 64 26 Döner vidalı su chiller). Kendi kategori ağacınızı da kurabilir, sürükle-bırakla düzenleyebilirsiniz.
- Marka & Model: ekipmanları marka ve modele bağlayın; aynı modeldeki ekipmanları birlikte görün.
- Etiketler: Kritik ekipman, Garanti kapsamında, Yasal periyodik kontrol gibi renkli etiketler; gerekirse yalnızca yetkililerin gördüğü gizli etiketler.
- Dosyalar: her düğümün klasörlü dosya alanı; sürükle-bırakla yükleme ve iş emrine envanterden dosya ekleme.
Kimin için?
| Ne kazanır? | |
|---|---|
| Tesis ve bina yöneticileri | Envanterin tamamını, sorumlularını ve açık işlerini tek ekranda görür. |
| Teknik ekipler | Çalıştığı ekipmanın geçmişine, belgelerine ve konumuna hızla ulaşır. |
| Servis firmaları | Müşterinin yalnızca kendisine açılan sistemlerini kendi hesabında görür. |
| Küçük işletmeler | Birkaç cihazı bile kayıt altına alıp bakımlarını unutmaz. |
Denemeye hazır mısınız?Organizasyonunuzu birkaç dakikada oluşturun; deneme paketiyle tüm özellikleri kullanın.
Diğer özellikler
Dinamik Yetki YönetimiRol yok: yetki, envanterde kime ne atadığınızdan hesaplanır. Ekip, takım ve iş ortakları için tek model.Görev ve İş Emri Yönetimiİş emrini açın, atayın, yönlendirin; form, fotoğraf, yorum ve süre kaydıyla uçtan uca takip edin.Planlı BakımTekrarlayan iş emri kurallarıyla periyodik bakımları takvime bağlayın, önceden görün.Formlar ve DenetimSürümlü kontrol formları, danışman onayı ve cevap istatistikleriyle ölçülebilir bakım kalitesi.İş Ortaklarıyla ÇalışmaServis ve denetim firmalarınız kendi hesaplarıyla, yalnızca izin verdiğiniz envanterde çalışır.