| Organizasyon (kommun) | kommuns'taki şirket hesabı | Organization, account |
| Envanter Sahibi | Envanterin sahibi olan organizasyon türü | Owner, client |
| Uzman Organizasyon | Başka firmalara bakım, servis, periyodik kontrol, denetim veya danışmanlık veren organizasyon türü (eski adlarıyla Teknik Servis ve Danışman) | Service provider, vendor, contractor |
| Danışman | Atamadaki bir anahtar: iş emrini kontrol edip onaylayan taraf; bir çalışan, takım ya da uzman organizasyon envantere atanırken seçilir | Consultant, inspector |
| Uzman firma | Uzman Organizasyon türündeki iş ortağı | Vendor, subcontractor |
| Lobi | Girişten sonra organizasyonların listelendiği ekran | Lobby |
| Envanter | Lokasyon, sistem, ekipman ve alt ekipmanların tümü | Assets, asset register |
| Lokasyon | Bina, tesis, şube, depo | Location, site, facility |
| Sistem | Lokasyondaki teknik sistem (HVAC, elektrik…) | System |
| Ekipman | Bakımı yapılan varlık | Equipment, asset |
| Alt Ekipman | Ekipmanın ayrıca takip edilen parçası | Sub-equipment, component |
| Kategori | MasterFormat tabanlı sınıflandırma | Category, classification |
| Yetkili | Kullanıcı, takım, takım üyesi ya da şirket | Identity, assignee |
| Yetki (yetki tanımı) | İzinlerin listesi (ör. Teknisyen); tek başına kimseye bir şey vermez, atamayla kullanılır | Permission set, policy |
| Atama | Bir yetkilinin envanterin bir düğümüne bir yetki tanımıyla bağlanması (Yetkili Ata) | Assignment, grant |
| Hesaplanmış yetki | Kişinin bir envanterdeki gerçek yetkisi: kendisine, kaptanı olduğu takımlara ve firmasına yapılan atamalardan hesaplanır | Effective permissions |
| Dinamik yetki modeli | kommuns'un rol yerine atamalardan yetki hesaplayan modeli | Attribute / assignment-based access control |
| Envanter sorumlusu | Envanterden birinci derecede sorumlu yetkili | Asset owner, responsible |
| Takım | Birlikte çalışan kişiler | Team |
| Form | Kontrol listesi | Checklist, form |
| Revizyon | Formun sürümü | Revision, version |
| İş emri | Yapılacak iş | Work order |
| Tekrarlayan iş emri | Periyodik iş emri kuralı (planlı bakım) | Preventive maintenance (PM), recurring work order |
| Geri bildirim | Sorun/arıza bildirimi | Work request, issue |
| Danışman kontrolü | Tamamlanan işin denetim aşaması | Inspection, approval |
| Beklemede | Durdurulmuş iş | On hold |
| Yönlendirme | İş emrinin başka bir yetkiliye verilmesi | Dispatch, forward |
| Dış yetki | Uzman firmanın müşteriden gelen yetkiyi çalışanına devretmesi | Delegated access |
| Gelen İş Emirleri | Uzman firmaya müşterilerden gelen iş emirleri | Incoming work orders |