Etiketler ve dosyalar
Etiketler
Etiket, kayıtları gruplamanın ve listelerde öne çıkarmanın en hızlı yoludur: Kritik ekipman, Garanti kapsamında, Yasal periyodik kontrol, Dış servis; kişiler için Mekanik, Elektrik, İlk yardım sertifikalı; iş ortakları için Anlaşmalı servis, Muayene kuruluşu.
Etiket oluşturma
-
Organizasyon › Etiketler'de Etiket Oluştur'a tıklayın.
-
Tanım, Renk ve Açıklama girin.
-
Etiket Türü'nü seçin: etiketin nerede kullanılabileceğini belirler.
Tür Nerede kullanılır? Hepsi Her yerde Tesis, Sistem, Ekipman, Alt-Ekipman Yalnızca o düzeydeki envanterde Envanter Tüm envanter düzeylerinde Kimlik Çalışanlar, takımlar ve uzman firmalar Form Formlar -
Etiketi yalnızca belirli yetkililerin görmesini istiyorsanız Gizli'yi işaretleyin (ör. iç kullanım için Enerji izleme).
-
Kaydet'e tıklayın.
Etiketi kaydın formundaki Etiketler alanından ya da (kişi ve firmalar için) Yetki Düzenle penceresinden eklersiniz.
Dosyalar
Her lokasyon, sistem ve ekipmanın bir Dosyalar sekmesi vardır: proje çizimleri, kullanım kılavuzları, garanti belgeleri, periyodik kontrol raporları… Organizasyon genelindeki belgeler için Organizasyon › Dosyalar'ı kullanın.
- Yükle düğmesiyle ya da dosyaları sürükleyip bırakarak yükleyin; klasör oluşturabilirsiniz.
- Yükleme durumu ekranın köşesindeki yükleme panelinde görünür.
- İş emri ve tekrarlayan iş emri oluştururken Envanterden Dosya Seç ile bu dosyaları iş emrine ekleyebilirsiniz.
Dosya yüklendiği envanterde kalır: dosyaları yalnızca o envanterin Dosyalar sekmesinde ve orada dosya yetkiniz varsa yeniden adlandırabilir, taşıyabilir ya da silebilirsiniz. Bir dosyayı kimin açabileceği de envanterin yetkilerine göre belirlenir.