Ekipmanlar ve alt ekipmanlar
Ekipman, bakımı ve takibi yapılan somut varlıktır: chiller, klima santrali, jeneratör, UPS, asansör, espresso makinesi… Alt ekipman ise ekipmanın ayrıca takip edilen parçasıdır: kompresör, fan motoru, filtre bankası, akü grubu…
Ekipman oluşturma
- Sistemi açın, Ekipmanlar sekmesine geçin ve Ekipman Oluştur'a tıklayın.
- Fotoğraf yükleyin. Ekipman listelerinde, iş emirlerinde ve diyagramlarda bu fotoğraf görünür.
- Ekipman Adı (ör. Chiller-01), Açıklama, Etiketler (ör. Kritik ekipman, Garanti kapsamında).
- Devreye Alınma Tarihi ve Seri No.
- Kategori Seçimi (ör. 23 64 26 Döner vidalı su chiller).
- Ekipman Bilgisi: Marka ve Model. Listede olmayan marka ve modelleri Organizasyon › Marka & Model'den eklersiniz.
- Envanter Özellikleri: Yeni Özellik Ekle ile ölçüleri birimiyle girin: boyutlar ve ağırlık, adet, güç (W, kW, hp), soğutma/ısıtma kapasitesi (kW, kcal/h, BTU/h), görünür güç (kVA), debi (m³/h, l/s), basınç (bar, kPa), sıcaklık (°C), hacim (lt, m³), akım (A) ve gerilim (V). Örneğin chiller için Soğutma / Isıtma Kapasitesi 1000 kW, jeneratör için Görünür Güç 1250 kVA.
- Konum Bilgisi: Kat No, Oda No; isterseniz lokasyon ekle ile haritada işaretleyin.
- Diğer: Garanti Bitiş Tarihi ve Ekipman Ömrü (ay).
- Kaydet'e tıklayın.

Ekipman sayfası
Ekipmanı açtığınızda Genel sekmesinde alt ekipman diyagramı, envanter sorumluları ve size atanmış iş emirleri görünür. Sol üstteki fotoğrafın yanındaki oka tıklayınca ekipmanın tüm bilgileri (etiketler, marka, model, seri no, kat/oda, tarihler, ömür ve ölçüler) açılır. Fotoğrafa tıklarsanız büyütülmüş olarak görürsünüz.

Alt ekipman
- Ekipmanın Genel sekmesinde Alt Ekipman Oluştur'a (ya da Alt Ekipmanlar sekmesine) tıklayın.
- Ad, açıklama, fotoğraf, kategori, marka/model ve seri no girip Kaydet'e tıklayın.
Alt ekipman için de iş emri açabilir, geri bildirim bırakabilir ve yetki verebilirsiniz.
İpuçları
- Aynı marka ve modelden birden fazla ekipmanınız varsa adlarını numaralandırın (AHU-01, AHU-02…) ve seri numaralarını girin; arama ve raporlarda ayırt etmek kolaylaşır.
- Kritik ekipmanları etiketleyin; listelerde kırmızı etiketle öne çıkarlar.
- Kullanım kılavuzu, garanti belgesi ve servis raporlarını ekipmanın Dosyalar sekmesine yükleyin.