Tekrarlayan iş emirleri (planlı bakım)
Aylık chiller bakımı, haftalık jeneratör testi, yıllık asansör kontrolü gibi düzenli işler için iş emrini her seferinde elle açmazsınız. Bir tekrarlayan iş emri kuralı tanımlarsınız; kommuns belirlediğiniz zamanlarda iş emrini oluşturur, yetkiliye atar ve bildirim gönderir.
Kural oluşturma
- Kuralın bağlanacağı envanteri (ör. Jeneratör-01) açın ve Tekrarlayan İş Emirleri sekmesinde Yeni'ye tıklayın.
- Kural Bilgileri: kurala bir Tanım verin (ör. Jeneratör haftalık test planı) ve Aktif olduğundan emin olun.
- İş Emri Bilgileri: oluşturulacak iş emirlerinin tanımı, açıklaması, formu ve önceliği.
- Hedeflenen Tarih: iş emrinin oluşturulmasından kaç gün ve saat sonra tamamlanması gerektiği.
- Yetkili Seç ile işi yapacak kişiyi, takımı ya da uzman firmayı; gerekiyorsa Danışman Seç ile denetleyeni seçin.
- Tekrar Ayarları: Periyot'u seçin (aşağıdaki tablo), Birim (kaç periyotta bir) ve Saat'i girin. Tarih Aralığı sekmesinde Tekrar Başlangıç Tarihi'ni (ve isterseniz bitiş tarihini ya da tekrar sayısını) belirleyin. Saatler organizasyonunuzun saat dilimine göredir (Şirket bilgileri).
- Ön İzleme ile kuralın oluşturacağı iş emirlerini takvimde görün.
- Kaydet'e tıklayın.
Periyot seçenekleri
| Periyot | Örnek kullanım |
|---|---|
| günde bir | Espresso makinesi kapanış temizliği, her gün 21:30 |
| haftada bir | Jeneratör yüksüz testi, her hafta 10:00 |
| ayda bir (Birim: 3 → üç ayda bir) | Chiller aylık bakımı; klima santrali filtre kontrolü üç ayda bir |
| yılda bir | Asansör yıllık periyodik kontrolü |
| Her gün seçili saatlerde | Teknik hacim vardiya turu, 08:00 ve 16:00 |
| Haftanın seçili gün ve saatlerinde | Yürüyen merdiven temizlik ve yağlama, salı ve cuma 07:00 |
| Ayın seçili gün ve saatlerinde | Yangın pompası test çalıştırması, her ayın 1'i ve 15'i 10:00 |
| Ayın son iş günü, seçili saatlerde | UPS aylık akü kontrolü |
| Ayın son günü, seçili saatlerde | Ay sonu sayaç okuma, 17:00 |
İstisnalar
İstisna Ayarları bölümünde iş emri oluşturulmayacak dönemleri tanımlarsınız:
- Hariç Tutulacak Tarih Aralıkları: açıklama ve tarih aralığı (ör. Yılbaşı tatili, 31 Aralık – 2 Ocak).
- Şirket Takvimi Kayıtları: Şirket takvimi'nde tanımladığınız tatil ve bakım duruşları.
Oluşturma zamanı bir istisnaya denk gelen iş emri oluşturulmaz.
Kuralları nerede görürüm?
- İş Emirleri › Tekrarlayan: organizasyondaki tüm kurallar; periyot, envanter, Sonraki Çalışma zamanı ve form.
- Envanter sayfalarındaki Tekrarlayan İş Emirleri sekmesi: o envantere ve altındakilere ait kurallar.
Kuraldan oluşan iş emirleri normal iş emirleri gibi listelenir ve yürütülür. Bir kuralı geçici olarak durdurmak için Aktif anahtarını kapatın; silmek için düzenleme panelindeki Sil'i kullanın (daha önce oluşmuş iş emirleri silinmez).