Ana içeriğe geç

Çalışan davet etme

Çalışanlarınız kommuns'u kendi hesaplarıyla kullanır. Siz onları e-posta adresleriyle davet edersiniz; davet kabul edildiğinde organizasyonunuzun Yetkililer › Çalışanlar listesine eklenirler.

Yetkililer › Çalışanlar listesi
Yetkililer › Çalışanlar: ad, etiketler, e-posta, eklenme tarihi ve yetki.

Adımlar​

  1. Sol menüden Yetkililer'e tıklayın. Çalışanlar sekmesi açılır.
  2. Sağ üstteki Çalışan Davet'e tıklayın.
  3. e-Posta Adresi'ni yazın. Davet bu adrese gönderilir.
  4. Yetki Seçimi'nden çalışanın organizasyon düzeyindeki yetkisini seçin (ör. Organizasyon Çalışanı). Bu, çalışanın ilk atamasıdır; lokasyon ve sistemlerdeki yetkisi sonraki atamalarla oluşur.
  5. İsterseniz Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Telefon ve Meslek alanlarını doldurun. Bu alanlar zorunlu değildir; çalışan daveti kabul ederken kendisi de düzenleyebilir.
  6. Davet Gönder'e tıklayın.
Çalışan Davet Et penceresi
Çalışan Davet Et: yalnızca e-posta ve yetki zorunludur.

Gönderdiğiniz davetler Giden Davetler sekmesinde listelenir.

Çalışan daveti nasıl kabul eder?​

  • kommuns hesabı yoksa: e-postadaki bağlantıyla hesabını oluşturur (Hesap açma). Giriş yaptıktan sonra Lobi'de davet kartını açıp Kabul Et'e tıklar.
  • Hesabı varsa: giriş yaptığında davet Lobi'de görünür; Kabul Et'e tıklar.

Kabul edildiğinde organizasyonunuz çalışanın Lobi'sindeki organizasyonlarım listesine eklenir.

Çalışana envanter üzerinde yetki verin​

Önemli

Organizasyon düzeyindeki Organizasyon Çalışanı yetkisi tek başına lokasyonları, sistemleri ve iş emirlerini göstermez. Daveti kabul eden çalışan, siz ona bir lokasyonda ya da sistemde yetki verene kadar Ana Sayfa'da boş bir liste görür.

Daveti gönderdikten sonra çalışanın çalışacağı lokasyonu (ya da sistemi) açın ve Yetkililer sekmesinden çalışanı Yetkili Ata ile ekleyip ona bir lokasyon yetkisi (ör. Lokasyon Çalışanı ya da kendi tanımladığınız Teknisyen) verin. Ayrıntılar: Envanter sorumlusu ve Yetki oluşturma ve atama.

Tüm çalışanlarınızın tüm lokasyonları görmesini istiyorsanız organizasyon yetkisini düzenleyip Lokasyon Yetkisi Ekle ile lokasyon düzeyi izinleri tanımlayın; o zaman lokasyonlara tek tek atama gerekmez.

Etiketler​

Çalışanlara etiket ekleyerek yetkinliklerini ve görevlerini listelerde görünür kılabilirsiniz (ör. Mekanik, Elektrik, Vardiya sorumlusu, İlk yardım sertifikalı). Etiketleri Organizasyon › Etiketler'den tanımlarsınız. Çalışanın satırının sonundaki düzenleme simgesi Yetki Düzenle penceresini açar: burada etiketleri, çalışanın organizasyon yetkisini ve aktif/pasif durumunu değiştirebilirsiniz.

İlgili sayfalar​