Yetki oluşturma ve atama
Hazır gelen altı yetki tanımı çoğu organizasyon için başlangıç olarak yeterlidir. Kendi iş yapış şeklinize uygun yeni tanımlar oluşturabilirsiniz. Tanım tek başına kimseye bir şey vermez: bir kişiye, takıma ya da uzman firmaya envanterin bir yerinde atadığınızda işe yarar ve kişinin yetkisi tüm atamalarından hesaplanır. Önce Dinamik yetki modeli sayfasını okumanızı öneririz.
Yetki oluşturma
- Organizasyon › Yetkiler'i açın. Organizasyonunuzdaki tüm yetkiler türleriyle birlikte listelenir.
- Yetki Oluştur'a tıklayın.
- Oluşturmak istediğiniz yetki türünü seçin: Organizasyon, Takım İçi, Lokasyon, Sistem, Ekipman ya da Alt-Ekipman.
- Tanım (yetkinin adı, ör. Teknisyen) ve Açıklama yazın.
- İzinler listesinde her satır için Evet, Hayır ya da Envanter Sorumlusu'nu seçin.
- Yetkinin, verildiği yerin altındaki envanterde de geçerli olmasını istiyorsanız formun sonundaki anahtarı açın ve alt düzey için izinleri seçin: Organizasyon türünde Lokasyon Yetkisi Ekle, Lokasyon türünde Sistem Yetkisi Ekle, Sistem türünde Ekipman Yetkisi Ekle, Ekipman türünde Alt Ekipman Yetkisi Ekle. Açmazsanız yetki yalnızca verildiği düzeyde geçerli olur.
- Kaydet'e tıklayın.
Yetki atama
| Yetki türü | Nereden atanır? |
|---|---|
| Organizasyon | Çalışan davet ederken (Yetki Seçimi) ya da Yetkililer › Çalışanlar'da çalışanın Yetki Düzenle penceresinden |
| Takım İçi | Takım oluştururken üyelere |
| Lokasyon, Sistem, Ekipman, Alt-Ekipman | İlgili envanterin Yetkililer sekmesinde Yetkili Ata › Ek yetki tanımla |
Yetkili Ata
- Lokasyonu, sistemi ya da ekipmanı açın ve Yetkililer sekmesine geçin.
- Yetkili Ata'ya tıklayın.
- Pencerenin üstünde yetkiliyi hangi düzeyden seçeceğinizi belirleyin (Organizasyon, Lokasyon…). Seçtiğiniz düzeydeki çalışanlar, takımlar ve uzman firmalar Yetkili Seçimi listesine gelir.
- Gerekirse Danışman (denetleyen) ve Envanter sorumlusu anahtarlarını açın.
- Ek yetki tanımla'dan bu envanterde geçerli olacak yetkiyi seçin ve Kaydet'e tıklayın.
Örnek atama kurguları
kommuns'ta rol yoktur; ama sık görülen görevler için hangi atamaları yapacağınıza dair bir başlangıç önerisi aşağıda. Kendi ihtiyacınıza göre uyarlayın.
| Görev | Organizasyon düzeyindeki atama | Envanterdeki atama | Not |
|---|---|---|---|
| Teknik müdür | Organizasyon Yöneticisi | — | Her şeyi görür ve yönetir. |
| Tesis / vardiya yöneticisi | Organizasyon Çalışanı | Lokasyon Yöneticisi (sorumlu olduğu lokasyonda) | Lokasyondaki iş emirlerini açar, atar, iptal eder. |
| Teknisyen | Organizasyon Çalışanı | Özel Teknisyen lokasyon yetkisi: envanteri görür, iş emri ve geri bildirim açar, atanan işleri yürütür; ayrıca baktığı sistemlerde envanter sorumlusu | Silme gibi izinleri Envanter Sorumlusu yaparak kişiyi kendi sistemleriyle sınırlayın. |
| Geri bildirim bırakan personel (güvenlik, temizlik) | Organizasyon Çalışanı | Lokasyon Çalışanı | Lokasyonda geri bildirim açabilir. |
| Dış servis firması | Organizasyon Çalışanı (iş ortağı daveti) | Özel sistem yetkisi (ör. Uzman Firma — Sistem Bakımı) | Bkz. İş ortaklarıyla çalışma. |
| Denetim / periyodik kontrol firması | Organizasyon Çalışanı (iş ortağı daveti) | Özel sistem yetkisi, Danışman anahtarı açık | İş emirlerini denetler. |