Form oluşturma
Form, bir iş emrinde doldurulan kontrol listesidir: Chiller Aylık Bakım Formu, Jeneratör Haftalık Yüksüz Test Formu, Yangın Söndürüc ü Aylık Kontrol Formu… Formu bir kez hazırlar, istediğiniz kadar iş emrinde ve tekrarlayan iş emri kuralında kullanırsınız.
Adımlar
- Sol menüden Formlar'a gidin ve Form Oluştur'a tıklayın.
- Form Adı, Form Tipi (Bakım, Muayene, Test, Kestirimci Bakım, Diğer, İş emri) ve Açıklama girin.
- İsterseniz Önerilen Tekrar Kuralları'nda formun ne sıklıkla doldurulacağını belirtin (ör. 1 · ayda bir). Bu bilgi form kartlarında gösterilir ve planlama için öneridir.
- Ön Tanımlı Uyarılar'a formu dolduracak kişinin baştan bilmesi gereken güvenlik uyarılarını yazın (ör. Çalışmaya başlamadan önce ekipmanın enerjisini kesin ve kilitleyin).
- Kaydet ve Devam Et'e tıklayın. Form Taslak olarak kaydedilir.
- Düzenle'ye tıklayın ve Soru Ekle ile soruları ekleyin (aşağıda). Her soru için Soruyu Kaydet'e tıklayın.
- Sorular hazır olduğunda Formu Yayımla'ya tıklayın. Yalnızca yayımlanmış formlar iş emirlerine bağlanabilir.
Soru tipleri
| Soru tipi | Ne zaman? | Örnek |
|---|---|---|
| Tek şık seçmeli | Tek bir seçenek işaretlenir | Motor ilk denemede çalıştı mı? Evet / Hayır |
| Çok şık seçmeli | Birden fazla seçenek işaretlenebilir | Yapılan işlemler: Filtre kurutucu değişimi, Yağ ilavesi, Gaz ilavesi… |
| Tam sayı girişi | Sayım ve adetler | Kontrol edilen söndürücü sayısı |
| Ondalık sayı girişi | Ölçüm değerleri | Yüksek basınç (bar), Akü gerilimi (V) |
| Yazı girişi | Açıklama ve tespitler | Eksik veya arızalı söndürücülerin yerleri |
- Seçmeli sorularda seçenekleri Seçenek Ekle ile tek tek girin; her seçeneğe görsel ekleyebilirsiniz.
- Zorunlu işaretli sorular cevaplanmadan iş emri tamamlanamaz; isteğe bağlı sorular boş bırakılabilir.
- Yönlendirmeler: soruya talimat ekleyin (ör. ölçümün nasıl yapılacağı). Formu dolduran kişi talimatı sorunun yanındaki ⓘ simgesiyle görür. Soruya bir görsel de ekleyebilirsiniz.
- Sağdaki Mobil Cihaz Görünümü, sorunun sahada nasıl görüneceğini gösterir.
İyi bir form için
- Soruları sahadaki çalışma sırasına göre dizin (dışarıdan içeriye, ölçümlerden kontrollere).
- Ölçümlerde birimi soru adına yazın: Filtre fark basıncı (Pa).
- Evet/Hayır sorularını "uygun" cevap hep aynı olacak şekilde sorun ya da danışman denetiminde kırmızı/turuncu/yeşil değerlendirmeyi kullanın.
Formu iş emrine bağlama
- Tek seferlik iş: İş emri oluşturma sırasında Form Seçimi.
- Periyodik iş: Tekrarlayan iş emri kuralında Form Seçimi.