Denetim ve onay
İş emrine bir danışman (denetleyen) atanmışsa, yetkili işi tamamladığında iş emri doğrudan kapanmaz; Danışman kontrolü durumuna geçer ve danışmanın değerlendirmesini bekler. Periyodik kontrol firmaları, iç denetçiler ya da işi yaptıran tesis yöneticisi bu adımı kullanır.
Danışman nasıl atanır?
- İş emri oluşturulurken Danışman Seç ile (bkz. İş emri oluşturma).
- Tekrarlayan iş emri kuralında danışman seçilerek; kuraldan oluşan her iş emrine aynı danışman atanır.
Danışman bir firma (ör. periyodik kontrol firması) ise, firmanın yöneticisi iş emrini Yönlendir ile denetimi yapacak çalışanına aktarır. Denetimi yalnızca iş emrine kişi olarak atanmış danışman yapabilir.
Adımlar
-
Ana Sayfa › İş Emirlerim'de durumu Danışman K. (Danışman kontrolü) olan iş emrini açın.
-
Form kartındaki ▶'e tıklayın. Yetkilinin verdiği cevaplar önizlemede görünür.
Danışman, yetkilinin cevaplarını form önizlemesinde görür. -
Çalışmaya Başla'ya tıklayın. Her sorunun altında soru değerlendirmesi simgeleri çıkar: 😞 kırmızı (uygun değil), 😐 turuncu (dikkat), 🙂 yeşil (uygun).
-
Her soruyu değerlendirin.
-
Sayfanın altındaki İş Emri Değerlendirmesi bölümünde genel Değerlendirme'yi (zorunlu) seçin, Açıklama yazın ve gerekirse rapor, fotoğraf gibi Ekler yükleyin.
-
Tüm sorular ve genel değerlendirme girilene kadar alt çubukta "Lütfen, sorular ve iş emri için değerlendirme girin" yazar. Hepsi girilince iki düğme çıkar:
- Onayla & Bitir: işi onaylar.
- Geri Gönder: işi düzeltilmesi için yetkiliye geri gönderir. Nedenini Açıklama'ya yazmayı unutmayın.
Sonuç
| Karar | İş emrinin yeni durumu | Sonra ne olur? |
|---|---|---|
| Onayla & Bitir | Tamamlanmış | İş emri kapanır. Değerlendirmeler iş emrinde kalır. |
| Geri Gönder | Danışman Red | Yetkili formu düzeltip yeniden tamamlar; iş emri tekrar Danışman kontrolü'ne gelir. |
Örneğin UPS-01 akü kapasite testi iş emrini danışman "Test raporu eklenmemiş" açıklamasıyla geri göndermiş; teknisyen raporu ekleyip işi yeniden tamamlayacak.