İş emri oluşturma
İş emri, bir envanter kaydı üzerinde yapılacak işi tanımlar: ne yapılacak, ne zamana kadar, kim yapacak, kim denetleyecek. Her iş emri bir lokasyona, sisteme, ekipmana ya da alt ekipmana bağlıdır.
İş emrini nereden oluşturmalıyım?
İş emrini işin yapılacağı envanterin sayfasından oluşturun. Örneğin Chiller-01'in bakımı için sekmesinde Yeni'ye tıklayın. Böylece iş emri doğrudan o ekipmana bağlanır; yetkili listesinde de o ekipmanın yetkilileri görünür.
İş Emirleri › Şirket sayfasındaki Yeni düğmesi iş emrini organizasyonun kendisine bağlar. Belirli bir ekipmana ait işler için envanter sayfasını kullanın.
Adımlar
- Envanter sayfasında İş Emirleri sekmesini açın ve Yeni'ye tıklayın. Sağda İş Emri Oluştur paneli açılır.
- Tanım'a işi kısa ve açık yazın, örneğin Chiller-01 kompresör yağ kaçağı kontrolü. Açıklama'ya ayrıntıları ekleyin.
- Hedeflenen Tarih'i seçin. Hedef tarihi geçen iş emirleri listelerde kırmızı gösterilir.
- Öncelik'i seçin: Yok, Düşük, Orta, Yüksek.
- İş bir kontrol listesiyle yapılacaksa Form Seçimi'nden yayımlanmış bir form seçin (Önizleme ile içeriğine bakabilirsiniz). Form Oluştur ile bu iş emri için yeni bir form da hazırlayabilirsiniz.
- Yetkili Seç ile işi yapacak kişiyi, takımı ya da uzman firmayı seçin (aşağıda).
- Tamamlanan işin bir denetçi tarafından onaylanmasını istiyorsanız Danışman Seç ile denetleyeni seçin.
- Gerekirse Dosya Yükle ya da Envanterden Dosya Seç ile fotoğraf, kılavuz, teklif gibi dosyaları ekleyin.
- Kaydet'e tıklayın.
Panelde yazdığı gibi, yetkili seçilmezse iş emri o envanterin envanter sorumlusuna atanır.
Yetkili ve danışman seçimi
Yetkili Seç penceresinin üstünde envanter ağacı yer alır (organizasyon › lokasyon › sistem › ekipman). Bir düzey seçtiğinizde Yetkililer listesinde o düzeyde yetkisi olan kişiler, takımlar ve uzman firmalar görünür.
| İş emrindeki yeri | Ne yapar? |
|---|---|
| Yetkili (yapan) | İş emrini yürütür: formu doldurur, yorum ve dosya ekler, gerekirse işi bekletir, tamamlar. |
| Danışman (denetleyen) | İş tamamlandıktan sonra sonuçları değerlendirir; onaylar ya da geri gönderir. Bkz. Denetim ve onay. |
Bir uzman firmayı yetkili seçtiğinizde iş emri o firmanın Gelen İş Emirleri listesine düşer; firma işi kendi çalışanına yönlendirir. Bkz. Uzman firma olarak çalışmak.
İş emirlerini nerede görürüm?
- İş Emirleri › Şirket: organizasyondaki devam eden tüm iş emirleri (Açık, İşlemde, Beklemede, Danışman kontrolü…). Tamamlanan ve iptal edilenleri filtreyle görebilirsiniz.
- Envanter sayfalarındaki İş Emirleri sekmesi: o envantere ve altındakilere ait iş emirleri.
- Ana Sayfa › İş Emirlerim: size atanmış iş emirleri.
Bu listelerin hepsi liste ya da takvim olarak gösterilebilir: bkz. Liste ve takvim görünümü.
Düzenli tekrarlanan işler
Her ay yapılan bakım gibi düzenli işler için iş emrini tek tek açmayın; bir tekrarlayan iş emri kuralı tanımlayın. Kommuns iş emirlerini zamanı gelince kendisi oluşturur.